唐·本杰明放下手機,拿起桌上的早餐,慢慢吃了起來。牛排煎得外焦里嫩,黑咖啡醇厚濃郁,水果沙拉新鮮爽口,吃完后,昨晚的疲憊感一掃而空。他靠在辦公椅上,打開“貞觀集團樓層規(guī)劃”文檔,開始思考清退外租公司的具體方案。
上午10點,唐·本杰明來到安德烈的辦公室,兩人坐在沙發(fā)上,開始討論清退外租公司的方案。
“我打算在半年內(nèi),把1樓到17樓的外租公司全部清退出去。”唐·本杰明開門見山,語氣堅定,“集團現(xiàn)在規(guī)模越來越大,需要更多的辦公空間,而且外租公司人員混雜,存在安全隱患,必須清退?!?
安德烈點點頭,拿出一份租戶名單:“我讓行政部統(tǒng)計了一下,1樓到17樓共有23家租戶,其中10家的租約在3個月內(nèi)到期,8家的租約在6個月內(nèi)到期,還有5家的租約還有1年以上才到期。對于租約沒到期的,我們可以按照合同約定,支付違約金,或者幫他們找新的辦公地點,盡量減少糾紛。”
“嗯,就這么辦?!碧啤け窘苊髡f道,“違約金和找新辦公地點的費用,財務(wù)部要提前做好預(yù)算,不能超支。清退之后,1樓到17樓要重新規(guī)劃,只做辦公用途,具體的部門布局我已經(jīng)想好了。”
他拿出一張樓層規(guī)劃圖,遞給安德烈:“你看,1樓到5樓做‘活力’飲料的營銷中心——1樓做品牌展示廳,擺上‘活力’的產(chǎn)品模型和生產(chǎn)線沙盤,接待客戶和合作伙伴;2樓到3樓做市場部辦公區(qū),按區(qū)域劃分工位,每個區(qū)域經(jīng)理都有獨立的辦公空間;4樓到5樓做客戶服務(wù)中心,24小時輪班,處理咨詢和售后問題?!?
“6樓到10樓做供應(yīng)鏈管理中心和研發(fā)實驗室——6樓到7樓放供應(yīng)鏈團隊,負(fù)責(zé)原料采購、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和物流配送,旁邊設(shè)一個實時數(shù)據(jù)監(jiān)控室,能看到全球工廠的生產(chǎn)進度;8樓到10樓改造成研發(fā)實驗室,一部分用來研發(fā)‘活力’的新口味,比如針對女性的低糖款、針對運動員的高能量款,另一部分用來測試包裝材料,比如可降解易拉罐、便攜吸管杯?!?
“11樓到15樓做其他業(yè)務(wù)部門的辦公區(qū)——11樓做金融投資部,負(fù)責(zé)集團的投資業(yè)務(wù)和資金管理;12樓做建筑部,負(fù)責(zé)利比里亞港口的修復(fù)工程和其他建筑項目;13樓做港口部,專門對接利比里亞港口的運營和管理;14樓做體育部,未來可以考慮投資體育產(chǎn)業(yè),比如收購足球隊或者籃球隊;15樓做人事部,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)和績效考核。”
“16樓做休閑區(qū),要配高檔健身設(shè)備,比如跑步機、啞鈴、動感單車,還要有娛樂游戲設(shè)備,比如臺球桌、桌游、乒乓球桌、羽毛球館,讓員工在工作之余能放松身心。17樓做會議中心,設(shè)一個能容納200人的大會議室,用來開年度總結(jié)會和全球視頻會議,再設(shè)10個小會議室,供各部門日常開會使用。18樓留給止水安保,讓艾斯和霍克搬到這里,做止水安保的接待處和辦公區(qū),霍克長期在內(nèi)華達州的基地,這里主要由艾斯負(fù)責(zé)?!?
安德烈看著樓層規(guī)劃圖,眼神越來越亮:“這個規(guī)劃太詳細(xì)了,既考慮了現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求,也為未來的發(fā)展預(yù)留了空間。不過,16樓的休閑區(qū),設(shè)備采購和裝修需要不少錢,而且羽毛球館需要足夠的空間,16樓的層高夠嗎?”
“錢不是問題,關(guān)鍵是讓員工滿意?!碧啤け窘苊髡f道,“16樓的層高有4米,足夠裝羽毛球館了。設(shè)備要選最好的,健身設(shè)備選泰諾健的,臺球桌選星牌的,乒乓球桌選紅雙喜的,一定要保證質(zhì)量。裝修交給金錘子裝修公司,他們之前做過不少企業(yè)的辦公裝修,經(jīng)驗豐富,讓他們下周出裝修方案?!?
“好,我讓助理聯(lián)系金錘子裝修公司,盡快出方案?!卑驳铝尹c點頭,補充道,“還有,清退租戶后,大樓的安保系統(tǒng)需要升級,1樓到18樓都要裝人臉識別門禁,只有集團員工和授權(quán)的合作伙伴才能進入,我讓艾斯負(fù)責(zé)這個事?!?
“嗯,艾斯做安保很專業(yè),交給她沒問題?!碧啤け窘苊髡f道,“對了,清退租戶后,集團需要招聘更多的員工,明年1月是招聘季,讓人事部多招些人才儲備,各式各樣的人才都要,比如財務(wù)、市場、技術(shù)、運營、法務(wù)等等。還要給我招一個秘書,專門在公司幫我處理日常事務(wù)?!?
安德烈聽到“招秘書”,欲又止,猶豫了一下,還是說道:“老板,你不是有艾娃嗎?她是你的管家,能力很強,還是復(fù)合型人才,既能處理生活事務(wù),也能處理工作事務(wù),為什么不直接讓她來公司做你的秘書?”
唐·本杰明笑了笑,解釋道:“艾娃是我的管家,主要負(fù)責(zé)我的生活事務(wù),比如家里的飲食、出行、安保等等,我不想讓她太累。而且,我需要一個專門在公司工作的秘書,幫我安排日程、整理文件、接待訪客,這些工作跟管家的職責(zé)不一樣,還是分開比較好?!?
他頓了頓,補充道:“今天我在辦公室,想讓秘書處送份早餐,還得打電話,要是有個專屬秘書,直接交代一聲就行了,更方便。對了,招聘秘書的事,我要親自面試,后續(xù)的集團大型招聘會,也要給我安排個席位,我要也坐在旁邊協(xié)助你們挑選優(yōu)秀的人才。不過,先把六個首席招齊,再安排招聘會?!?
“好,我明白了。”安德烈點點頭,拿出筆記本,記下唐·本杰明的要求,“我讓人事部先制定招聘計劃,首席職位招聘優(yōu)先,秘書招聘和大型招聘會后續(xù)安排?!?
“嗯,就這樣?!碧啤け窘苊髡酒鹕?,“樓層規(guī)劃和招聘的事,你多費心,有什么問題隨時跟我匯報。我先回辦公室,還有些文件要處理?!?
“好,老板。”安德烈送唐·本杰明到辦公室門口,看著他離開后,立刻拿起手機,給行政部、財務(wù)部、人事部和艾斯分別發(fā)了消息,安排清退租戶、樓層裝修、人才招聘和安保升級的工作。
唐·本杰明回到辦公室,處理完文件后,靠在辦公椅上,拿起手機,翻看日歷——明天就是12月24日,圣誕節(jié)前一天,集團要舉辦圣誕活動,地點定在比弗利山莊的希爾頓酒店宴會廳。
“這是集團成立后的第一次圣誕活動,一定要辦得隆重些?!碧啤け窘苊鞯吐曌哉Z,想起安德烈說的抽獎獎品,據(jù)說有抽特斯拉del3,心里想著:員工們肯定會很開心。
不過,很快他就想到了一個問題——三個女朋友,米歇爾、諾亞莉莉和艾米麗,都要邀請她們參加圣誕活動。三個女人都很優(yōu)秀,也都對他有情意,要是在圣誕活動上碰面,肯定會很熱鬧。
“這下麻煩了,修羅場要來了?!碧啤け窘苊鳠o奈地笑了笑,心里想著:該怎么安排她們的座位,才能避免尷尬呢?或許可以讓她們坐在不同的桌,身邊安排些其他的嘉賓,分散她們的注意力。
他拿出手機,給米歇爾、諾亞莉莉和艾米麗分別發(fā)了消息,邀請她們參加圣誕活動:
“米歇爾,明天晚上集團在比弗利山莊希爾頓酒店舉辦圣誕活動,邀請你參加,有空嗎?”
“諾亞莉莉,明天晚上有時間嗎?集團舉辦圣誕活動,想邀請你過來,順便跟你聊聊chro和coo推薦人的事?!?
“艾米麗,明天晚上來參加集團的圣誕活動吧?!?
消息發(fā)出去沒多久,三人就陸續(xù)回復(fù)了。米歇爾說“沒問題,明天準(zhǔn)時到”,諾亞莉莉回復(fù)“正好有空,”,艾米麗則俏皮地回了句“有你的活動,再忙也有空”。
唐·本杰明看著手機屏幕,無奈地嘆了口氣——三個女人的熱情,讓他既甜蜜又頭疼。他靠在辦公椅上,手指輕輕敲擊著桌面,開始琢磨起圣誕活動的細(xì)節(jié)。既能避免三人直接碰面,又能讓她們各自融入相應(yīng)的圈子,減少尷尬。
“走一步看一步吧?!碧啤け窘苊鲹u搖頭,收起手機,打開電腦,繼續(xù)處理工作。
處理完已經(jīng)是下午1點了。唐·本杰明起身活動了一下,走到落地窗前,看著樓下川流不息的車流。陽光灑在玻璃幕墻上,反射出耀眼的光芒,他忽然想起早上看到的貝拉·伊莎和內(nèi)森·哈珀的簡歷,心里琢磨著:內(nèi)森的經(jīng)驗很豐富,要是能讓他來做財務(wù)副總監(jiān),就能快速搭建起集團的財務(wù)框架,等后續(xù)找到合適的cfo,兩人也能更好地配合。不過內(nèi)森之前在畢馬威做慣了高管,不知道會不會愿意來貞觀集團這樣的新興企業(yè),還得在面試的時候好好跟他聊聊。
唐·本杰明感覺有些餓了,他想起早上行政部送的早餐很合口味,便又給秘書處打了個電話,讓他們再送一份午餐上來——一份澳洲和牛牛排、一份蔬菜沙拉和一杯冰美式。
等待午餐的間隙,他打開了“止水安?!钡膬?nèi)部系統(tǒng),查看艾斯提交的安保升級方案。方案里詳細(xì)寫了大樓各樓層的門禁改造計劃:1樓到18樓的普通門禁全部換成人臉識別系統(tǒng),只有錄入信息的集團員工和授權(quán)合作伙伴才能進入;高管樓層(32樓、33樓)則額外增加指紋驗證,雙重保障安全;電梯也會設(shè)置權(quán)限,不同部門的員工只能刷到對應(yīng)樓層,避免無關(guān)人員隨意進出。此外,方案還提到要在大樓的公共區(qū)域增加監(jiān)控攝像頭,尤其是地下停車場和電梯間,確保無監(jiān)控死角。
“這個方案很周全,不愧是艾斯。”唐·本杰明滿意地點點頭,在方案上批復(fù)了“同意執(zhí)行,盡快啟動”,然后將方案轉(zhuǎn)發(fā)給安德烈,讓他協(xié)調(diào)財務(wù)部撥款。
沒過多久,行政部的員工就送來了午餐。唐·本杰明坐在辦公桌前,慢慢吃著牛排,心里還在盤算著集團的未來:等清退完租戶、裝修好新樓層,招齊首席和核心員工,“活力”飲料順利上市,貞觀集團就能真正邁入快速發(fā)展的軌道。到時候,不僅要鞏固北美和亞洲市場,還要逐步開拓歐洲、非洲的業(yè)務(wù),讓“貞觀”這個名字,成為全球知名的跨國集團品牌。
時間在忙碌中過得飛快,轉(zhuǎn)眼就到了下午6點。唐·本杰明處理完所有緊急工作,關(guān)掉電腦,拿起車鑰匙,準(zhǔn)備離開辦公室。走到門口時,他回頭看了一眼辦公桌上的樓層規(guī)劃圖,上面用不同顏色標(biāo)注著各個部門的位置,仿佛一張即將展開的宏偉藍圖。他笑了笑,轉(zhuǎn)身走出辦公室,朝著地下停車場走去。
晚上,唐·本杰明沒有去凱瑟琳的公寓,而是回了自己的別墅。他需要一個安靜的環(huán)境,好好梳理一下近期的工作,也為明天的圣誕活動做最后的準(zhǔn)備。回到別墅,艾娃已經(jīng)準(zhǔn)備好了晚餐,是他喜歡的中式菜肴——紅燒肉、清蒸魚、炒時蔬,還有一碗雞湯。
“先生,今天看起來很累,要不要泡個熱水澡放松一下?”艾娃一邊為他盛湯,一邊關(guān)切地問道。
“好,吃完飯就泡。”唐·本杰明點點頭,拿起筷子,慢慢吃著晚餐。艾娃坐在旁邊,安靜地陪他,偶爾會問起公司的情況,他也會簡單跟她說幾句。
吃完晚餐,唐·本杰明泡了個熱水澡,緩解了一天的疲憊。回到臥室,他躺在床上,拿起手機,又看了一眼三個女朋友的聊天記錄,心里還是有些忐忑。不過他很快就調(diào)整好了心態(tài)——兵來將擋,水來土掩,既然已經(jīng)邀請了她們,就坦然面對,大不了多花點心思協(xié)調(diào),總能化解尷尬。
他放下手機,閉上眼睛,漸漸進入了夢鄉(xiāng)。
s