面對悄然蔓延的組織惰性,陳默和林薇沒有選擇退回到混亂無序的過去,而是決定向前走,在規(guī)范化管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上,精心設(shè)計(jì)和植入一套旨在激發(fā)活力、鼓勵創(chuàng)新的新機(jī)制,并重新向組織注入創(chuàng)業(yè)文化的血液。這是一次更為精細(xì)和復(fù)雜的管理手術(shù),目標(biāo)是在秩序與活力之間,找到一個動態(tài)而健康的平衡點(diǎn)。
一、機(jī)制破局:為創(chuàng)新開辟“特區(qū)”
首先,他們著手建立一系列繞過常規(guī)kpi和流程束縛的“創(chuàng)新特區(qū)”。
1.“藍(lán)色代碼”創(chuàng)新基金:公司每年劃撥一筆專項(xiàng)預(yù)算,設(shè)立“藍(lán)色代碼”基金。任何員工,無論層級、崗位,只要有好的創(chuàng)意,都可以提交一份簡短的提案。提案無需復(fù)雜的商業(yè)計(jì)劃書,只需清晰闡述要解決的核心問題、初步思路和預(yù)期價值。由一個由跨部門骨干和外部專家組成的創(chuàng)新委員會進(jìn)行快速評審,通過后,提案者可以獲得一筆小額資金(足以支撐1-3個月的初步探索)和一定的自由工作時間,組建臨時團(tuán)隊(duì)進(jìn)行驗(yàn)證。項(xiàng)目成功,團(tuán)隊(duì)獲得重獎和內(nèi)部宣傳;失敗,則無需承擔(dān)任何責(zé)任,只需進(jìn)行復(fù)盤并分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2.“內(nèi)部黑客松”制度:每季度舉辦一次為期48小時的“內(nèi)部黑客松”。期間,常規(guī)工作暫停,員工自由組隊(duì),圍繞公司面臨的某個具體業(yè)務(wù)或技術(shù)難題,進(jìn)行高強(qiáng)度、封閉式的頭腦風(fēng)暴和原型開發(fā)。獲勝團(tuán)隊(duì)不僅獲得獎金,其方案將直接進(jìn)入“藍(lán)色代碼”快速通道,甚至可能直接立項(xiàng),獲得更多資源支持。這極大地激發(fā)了技術(shù)團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品人員的創(chuàng)造熱情。
3.“跨部門輪崗”計(jì)劃:針對員工“舒適區(qū)”和視角固化的問題,推出了強(qiáng)制性的“跨部門輪崗”計(jì)劃。核心骨干和技術(shù)專家,每年必須有一定時間到業(yè)務(wù)一線(如地推、社區(qū)運(yùn)營)或其他職能部門進(jìn)行短期輪崗。這打破了部門墻,促進(jìn)了相互理解,也讓技術(shù)人員能更直觀地感受到市場脈搏和用戶痛點(diǎn),從源頭激發(fā)創(chuàng)新靈感。
二、文化注入:重燃使命與激情
僅有機(jī)制不夠,必須重新點(diǎn)化的火焰。
1.“創(chuàng)業(yè)記憶”回顧展:人力資源部門精心策劃了一場“創(chuàng)業(yè)記憶”內(nèi)部展覽,通過老照片、實(shí)物(如老王驛站最早的手寫賬本、第一版簡陋的服務(wù)器)、以及親歷者的口述視頻,生動再現(xiàn)了公司從瀕臨倒閉到絕地求生的艱難歷程。新老員工觀看后無不為之動容,深刻理解了公司倡導(dǎo)的堅(jiān)韌、信任和成本意識從何而來,極大地增強(qiáng)了認(rèn)同感和歸屬感。
2.“客戶之聲”常態(tài)化:建立“客戶之聲”直通車機(jī)制。每月隨機(jī)邀請數(shù)位典型客戶(如小企業(yè)主、社區(qū)代表)到公司,與各層級員工進(jìn)行面對面交流,分享他們使用“智傘”產(chǎn)品的真實(shí)感受、困惑和建議。這讓員工,尤其是遠(yuǎn)離一線的后臺員工,能直接感受到自己工作的價值和意義,重新連接上那份“用技術(shù)解決真實(shí)問題”的初心。
3.“失敗勛章”與復(fù)盤文化:公司設(shè)立“最有價值失敗獎”,定期評選并公開表彰那些雖然失敗但提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并授予一枚特制的“失敗勛章”。陳默和林薇親自為獲獎?wù)哳C獎,并主持深度復(fù)盤會。這極大地消除了對失敗的恐懼,鼓勵團(tuán)隊(duì)敢于嘗試和冒險,將“從失敗中學(xué)習(xí)”真正融入企業(yè)文化。
三、領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型:從管理者到教練
管理層也被要求進(jìn)行角色轉(zhuǎn)型。陳默在管理層會議上明確提出:“各位總監(jiān)、經(jīng)理,你們的首要任務(wù)不再是控制和監(jiān)督,而是激發(fā)和賦能。你們要成為團(tuán)隊(duì)的教練,發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的潛能,為他們掃清障礙,提供資源?!?