破界創(chuàng)新的嘗試為“智傘”打開了新的增長(zhǎng)空間,但也帶來了前所未有的復(fù)雜性。與迅達(dá)物流的合資公司“智達(dá)通聯(lián)”在磕絆中前行,數(shù)據(jù)洞察、社區(qū)服務(wù)、技術(shù)輸出等原有業(yè)務(wù)也在各自的軌道上深化發(fā)展。陳默敏銳地意識(shí)到,公司已不再是一個(gè)可以依靠某個(gè)單一產(chǎn)品或某個(gè)英雄團(tuán)隊(duì)就能驅(qū)動(dòng)的簡(jiǎn)單系統(tǒng)。它已經(jīng)演變成一個(gè)由多個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互作用的業(yè)務(wù)單元構(gòu)成的復(fù)雜有機(jī)體。在這個(gè)階段,競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)不再是單點(diǎn)的鋒利,而是整個(gè)系統(tǒng)協(xié)同作戰(zhàn)的效率與韌性。一場(chǎng)旨在提升“體系化作戰(zhàn)”能力的組織進(jìn)化,勢(shì)在必行。
一、資源調(diào)度的困境:局部最優(yōu)與全局失衡
問題最先在資源分配上爆發(fā)。月度資源評(píng)審會(huì)上,爭(zhēng)吵變得司空見慣。
數(shù)據(jù)洞察事業(yè)部認(rèn)為,物流合資項(xiàng)目是公司戰(zhàn)略重點(diǎn),需要優(yōu)先保障最頂尖的數(shù)據(jù)科學(xué)家和算力資源。
社區(qū)服務(wù)事業(yè)部則強(qiáng)調(diào),深度運(yùn)營模式正處在規(guī)?;瘡?fù)制的關(guān)鍵期,急需補(bǔ)充大量社區(qū)運(yùn)營官和市場(chǎng)拓展人員。
技術(shù)輸出事業(yè)部也不甘示弱,他們手握幾個(gè)高價(jià)值客戶訂單,要求技術(shù)中臺(tái)給予最快速、最穩(wěn)定的響應(yīng)支持。
而方哲領(lǐng)導(dǎo)的核心技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),則不斷呼吁需要投入資源進(jìn)行下一代隱私計(jì)算平臺(tái)和“可信數(shù)據(jù)聯(lián)盟”的底層架構(gòu)升級(jí),否則將影響公司的長(zhǎng)期技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
每個(gè)部門的要求都合情合理,都指向局部業(yè)務(wù)的最優(yōu)發(fā)展。但公司的總資源——包括資金、人才、技術(shù)支持和領(lǐng)導(dǎo)精力——是有限的。傳統(tǒng)的、依賴于管理層主觀判斷和部門博弈的資源分配方式,在業(yè)務(wù)復(fù)雜度指數(shù)級(jí)上升后,顯得力不從心,常常導(dǎo)致資源錯(cuò)配和內(nèi)部怨氣。
二、“戰(zhàn)略地圖”與“資源池”:從博弈到透明
為了解決這一困境,林薇在陳默的支持下,引入并強(qiáng)力推行了一套名為“戰(zhàn)略地圖-資源池”的管理機(jī)制。
首先,她組織核心團(tuán)隊(duì),花了大量時(shí)間梳理和描繪公司的“戰(zhàn)略地圖”。這不是一份簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)規(guī)劃,而是一張清晰的因果鏈路圖:公司的長(zhǎng)期愿景和中期戰(zhàn)略目標(biāo)位于頂端,向下分解為幾個(gè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略主題(如“深耕產(chǎn)業(yè)毛細(xì)血管”、“拓展跨界生態(tài)”、“夯實(shí)技術(shù)底座”),每個(gè)戰(zhàn)略主題再向下分解為具體的關(guān)鍵任務(wù)和衡量指標(biāo)。
這張“戰(zhàn)略地圖”被制作成巨大的可視化看板,懸掛在最重要的會(huì)議室,并向全員公開。它明確地回答了“我們?yōu)槭裁匆鲞@些事?”以及“它們之間如何相互支持?”
緊接著,與“戰(zhàn)略地圖”配套的“資源池”機(jī)制開始運(yùn)行。公司不再按傳統(tǒng)的預(yù)算模式向各部門直接“切塊”分配資源,而是將大部分關(guān)鍵資源(尤其是技術(shù)人力、數(shù)據(jù)科學(xué)家、市場(chǎng)費(fèi)用、高管注意力)整合成幾個(gè)透明的“資源池”,如“技術(shù)資源池”、“數(shù)據(jù)資源池”、“戰(zhàn)略市場(chǎng)費(fèi)用池”。
任何部門或個(gè)人,要申請(qǐng)使用資源池中的資源,必須提交正式的“資源申請(qǐng)單”,明確說明所申請(qǐng)的資源將用于完成“戰(zhàn)略地圖”中的哪一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),并預(yù)估其投入產(chǎn)出(不僅是財(cái)務(wù)回報(bào),也包括客戶價(jià)值、數(shù)據(jù)積累、能力建設(shè)等綜合價(jià)值)。
一個(gè)由跨部門高管和專家組成的“資源優(yōu)先級(jí)委員會(huì)”每周召開會(huì)議,依據(jù)“戰(zhàn)略地圖”的戰(zhàn)略權(quán)重和資源申請(qǐng)的價(jià)值說明,透明地進(jìn)行評(píng)審和決策,將資源動(dòng)態(tài)地分配給最重要的任務(wù)。
三、協(xié)同機(jī)制的升級(jí):從項(xiàng)目到流程
僅有資源的透明分配還不夠,必須升級(jí)業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)同機(jī)制。
過去,協(xié)同主要依賴于組建臨時(shí)的“特戰(zhàn)小隊(duì)”或跨部門項(xiàng)目組。這對(duì)于明確的、階段性的攻堅(jiān)任務(wù)有效,但對(duì)于大量日常的、持續(xù)性的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),則顯得笨重。