周三早上,凌薇薪剛整理完考勤表,周凱就拿著一份厚厚的文件夾走過(guò)來(lái),放在她桌上:“薇薪,這里有10位重點(diǎn)客戶的信息表,你今天上午按表聯(lián)系他們,核對(duì)一下最新的需求和對(duì)接人,下午要匯總成報(bào)告給我。這些客戶都很重要,別出岔子?!?
凌薇薪連忙點(diǎn)頭,接過(guò)文件夾——這是她接手主管助理后,第一次獨(dú)立負(fù)責(zé)“重要工作”,心里既緊張又期待,想著一定要做好,不讓周凱失望。她翻開(kāi)信息表,只見(jiàn)上面密密麻麻記錄著客戶姓名、公司名稱、聯(lián)系電話和需求摘要,每一項(xiàng)都標(biāo)注得看似清晰,她沒(méi)多想,立刻拿起手機(jī)開(kāi)始撥號(hào)。
可第一個(gè)電話就出了問(wèn)題。她按表上的號(hào)碼撥過(guò)去,接電話的卻是一位退休老人,語(yǔ)氣不耐煩地說(shuō):“你們打錯(cuò)了!我根本不認(rèn)識(shí)什么‘張總’,也沒(méi)聽(tīng)過(guò)你們公司!”凌薇薪愣了一下,以為是自己撥錯(cuò)了,反復(fù)核對(duì)號(hào)碼后再打,得到的還是同樣的回復(fù)。
她心里泛起一絲不安,又撥通了第二個(gè)客戶的電話。這次倒是接通了,可對(duì)方聽(tīng)完她的來(lái)意后,立刻生氣地說(shuō):“你們公司怎么回事?我們公司叫‘恒通科技’,不是‘恒信科技’!上次就打錯(cuò)過(guò)一次,這次又搞錯(cuò),太不專業(yè)了!”說(shuō)完就掛了電話。
接下來(lái)的幾個(gè)電話,要么是號(hào)碼錯(cuò)誤,要么是公司名稱不符,甚至有一位客戶直接投訴到了客服部,說(shuō)“頻繁接到錯(cuò)誤來(lái)電,嚴(yán)重影響工作,要投訴你們公司不專業(yè)”。凌薇薪握著發(fā)燙的手機(jī),看著信息表上刺眼的錯(cuò)誤,急得眼圈都紅了——10個(gè)客戶,8個(gè)信息有誤,不僅沒(méi)完成任務(wù),還引發(fā)了投訴,要是被領(lǐng)導(dǎo)知道,她肯定要擔(dān)責(zé)。
她手足無(wú)措地站在工位旁,眼淚在眼眶里打轉(zhuǎn),最后還是咬著牙,拿著文件夾走進(jìn)了周凱的辦公室,聲音帶著哭腔:“主管……出事了,客戶信息表有問(wèn)題,電話錯(cuò)了、公司名稱也不對(duì),好多客戶投訴了,怎么辦啊?”
周凱聽(tīng)到這話,立刻從椅子上站起來(lái),“故作驚訝”地接過(guò)文件夾,快速翻看著:“怎么會(huì)這樣?我昨天明明仔細(xì)檢查過(guò)一遍的,沒(méi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤?。 彼拿碱^皺得緊緊的,手指在錯(cuò)誤信息上劃過(guò),語(yǔ)氣帶著一絲“自責(zé)”:“難道是行政部錄入的時(shí)候出了錯(cuò)?他們上次就犯過(guò)類似的毛病,我跟他們說(shuō)過(guò)多少次了,重要信息要反復(fù)核對(duì)!”
他一邊說(shuō),一邊拿起自己的手機(jī),當(dāng)著凌薇薪的面,挨個(gè)給投訴的客戶打電話道歉。電話里,他語(yǔ)氣誠(chéng)懇地說(shuō):“張總,實(shí)在抱歉,是我們公司內(nèi)部信息錄入失誤,打擾到您了,我已經(jīng)批評(píng)了相關(guān)同事,后續(xù)絕對(duì)不會(huì)再出現(xiàn)這種情況……”“李經(jīng)理,您別生氣,這次是我的疏忽,沒(méi)提前二次核對(duì)信息,我向您保證,下午就讓人重新整理準(zhǔn)確的信息表給您發(fā)過(guò)去……”
掛完最后一個(gè)電話,周凱轉(zhuǎn)過(guò)身,看著還在緊張的凌薇薪,笑著拍了拍她的肩膀:“好了,別擔(dān)心了,客戶那邊我都安撫好了,沒(méi)什么大事。還好有我在,不然你今天可就麻煩了——這些客戶都是合作多年的老關(guān)系,要是因?yàn)樾畔㈠e(cuò)誤鬧僵了,后續(xù)的合作就難了?!?
他頓了頓,語(yǔ)氣變得溫和,帶著一絲“叮囑”:“以后做這種重要工作前,記得先把信息拿給我確認(rèn)一遍,別自己扛著。你剛接觸助理工作,難免會(huì)有考慮不周全的地方,我?guī)湍惆寻殃P(guān),能少走很多彎路?!?