流程再造帶來的秩序感,讓“智傘”上下如同卸下了沉重的枷鎖,呼吸都順暢了許多。項目在軌道上平穩(wěn)運行,部門間的扯皮銳減,現(xiàn)金流也隨著回款加速而逐漸回暖。一種樂觀的情緒開始在內部彌漫,仿佛最艱難的時期已經過去。
然而,陳默卻隱隱感到不安。多年的商業(yè)直覺告訴他,水面之下的冰山,往往比看得見的更大。這種秩序,是否掩蓋了某些更深層次、更隱蔽的風險?
這種不安,在一個周五的下午得到了印證。
快下班時,劉強敲開了陳默辦公室的門,臉色不像是因為周末將至的輕松,反而帶著一絲凝重?!澳纾屑?,我覺得需要單獨跟你聊聊?!彼掷锬弥粋€不起眼的黑色筆記本。
“坐。”陳默給他倒了杯水,預感到了什么。
劉強打開筆記本,上面密密麻麻記錄著一些名字、日期和簡短的事件描述,字跡有些潦草,顯然是在各種場合快速記下的?!斑@是我近半年,私下記錄的一些‘小事’。以前忙得腳不沾地,沒空細想,現(xiàn)在流程順了,我回頭整理了一下,覺得有點不對勁?!?
他指著一條記錄念道:“三個月前,核心平臺組的高級工程師李闖,在一次非正式聚餐時,半開玩笑地跟我說,‘強哥,咱們這平臺越來越復雜,我現(xiàn)在都不敢輕易動核心代碼了,生怕哪里埋著雷。有些早期的設計,現(xiàn)在看就是技術債,欠著呢。’我當時只當是技術人員慣常的抱怨,沒太在意?!?
他又指向另一條:“上個月,交付二部的項目經理張薇,在項目復盤會后悄悄找我,說他們團隊為了趕‘華商銀行’的進度,犧牲了代碼質量和文檔完整性,測試覆蓋率也不達標。她擔心后續(xù)維護會出問題,但當時項目壓力大,她沒敢正式提?!?
一條又一條的記錄,涉及技術、運營、甚至客服。有老員工私下表達對某些歷史決策的擔憂,有中層干部隱晦地提到團隊士氣問題,有客服反饋某些“微小”但持續(xù)存在的產品體驗瑕疵被不斷推遲修復……
“這些事,單獨看,都是小事,甚至不值當拿到管理會上討論?!眲姾仙瞎P記本,眉頭緊鎖,“但把它們放在一起,我感覺,我們可能欠下了一筆不小的‘隱性負債’。這些負債沒體現(xiàn)在財務報表上,但它們就像地基里的白蟻,平時看不見,一旦爆發(fā),可能就是大問題。”
陳默沉默地聽著,手指輕輕敲擊桌面。劉強的直覺與他相同。企業(yè)的負債,遠不止財務報表上的那些。那些為了短期目標而犧牲的長期價值、那些被壓抑的問題和情緒、那些被忽視的細節(jié)和風險,都是看不見的成本,都在悄無聲息地消耗著企業(yè)的元氣和未來。
“這不是流程問題,是更深層的管理盲區(qū)?!标惸酒鹕恚叩酱斑?,“流程解決了‘怎么做’的問題,但它無法自動識別‘什么是問題’。我們必須主動去發(fā)現(xiàn)、評估和管理這些隱性負債?!?
周一,陳默召集了核心管理層,沒有討論具體的業(yè)務,而是讓劉強分享了他的“黑色筆記本”。起初,有些人覺得小題大做,認為這些都是發(fā)展中的正?,F(xiàn)象。但隨著記錄的展開,會議室漸漸安靜下來。這些散落的、被忽視的碎片,拼湊起來,呈現(xiàn)出一個不容忽視的側面——一個光鮮業(yè)績背后,潛藏著疲憊、妥協(xié)和風險的“陰影地帶”。
“我們必須正視這些隱性負債?!标惸h(huán)視眾人,“它們大致可以分為幾類:技術債、流程債、人才債和信任債?!?
技術債,最容易理解。為了快速上線而采取的臨時方案、不優(yōu)雅的代碼、缺失的文檔、不足的測試,這些都會在未來以更高的利息(更高的維護成本、更慢的開發(fā)速度、更多的線上故障)償還。方哲深有感觸地補充:“我們新平臺雖然性能強大,但部分模塊確實繼承了舊平臺的‘歷史包袱’,重構需要時間和勇氣?!?
流程債,則是指那些雖然建立了流程,但流程本身可能存在的僵化、不合理,或者為了迎合流程而產生的新的形式主義。林薇提出:“新的銷售漏斗管理很好,但有沒有可能導致銷售人員在面對一些非標、但極具潛力的機會時,因為流程繁瑣而望而卻步,扼殺了創(chuàng)新?”
人才債,更為隱蔽。連續(xù)的高強度加班導致的員工疲憊感、技能成長跟不上業(yè)務發(fā)展的焦慮、對職業(yè)路徑的迷茫、因部門墻而帶來的協(xié)作內耗……這些都在消耗員工的熱情和創(chuàng)造力,增加優(yōu)秀人才流失的風險。人力資源總監(jiān)分享了一個數(shù)據(jù):近期主動離職人員的離職面談中,“工作生活失衡”和“職業(yè)發(fā)展瓶頸”的提及率顯著上升。